Equipe do blog Business Connection
A evolução da tecnologia e dos processos produtivos permitem que as pessoas trabalhem em casa hoje em dia, na modalidade conhecida como home office.
Poder fazer a própria rotina, passar mais tempo perto da família e não precisar enfrentar trânsito para chegar até o local de trabalho, são algumas das principais vantagens do home office.
A seguir, você vai ler mais sobre esses benefícios e entender porque ele veio para ficar.
Convivência familiar
É comum que as pessoas reclamem da falta de tempo para ficar com a família por causa do excesso de trabalho.
No home office, sua família está literalmente ao seu lado, bastando mudar de cômodo para conversar com seus familiares.
Quando se sentir cansado, o despachante PCD pode fazer uma breve pausa em seu trabalho e ir brincar com seu filho, por exemplo.
Além disso, pode deixar a esposa a par de como o trabalho está progredindo, e dependendo do caso, ela pode até mesmo ajudar de alguma forma.
Locomoção
Trabalhar direto de casa faz com que o funcionário economize no transporte, seja particular ou público. Afinal, ele acorda todos os dias já no seu local de trabalho.
Além disso, ninguém corre risco de sofrer acidentes de trânsito e o impacto da poluição dos carros na natureza é diminuído.
A casa é o ambiente mais familiar que alguém frequenta. Essa familiaridade aumenta a produtividade, pois o colaborador está trabalhando em um ambiente agradável para ele.
O conforto não para por aí. Já que não é necessário sair de casa, é possível realizar todas as tarefas do dia vestindo o que for mais conveniente para a pessoa.
Alimentação mais saudável
O home office garante que o funcionário vai fazer todas as refeições, e o mais importante, se alimentar melhor.
Em vez de almoçar com pressa e sem qualidade, o colaborador vai poder fazer refeições caseiras e como consequência vai ter mais disposição ao longo do dia.
A saúde física e mental é essencial para que todos completem suas tarefas de forma mais eficiente, seja em casa, seja na empresa.
Uma alimentação equilibrada é um dos aspectos mais influentes nesse quesito.
Flexibilidade da rotina
No home office é possível se programar para fazer as tarefas do dia da maneira que for mais adequada.
Sendo assim, se a pessoa trabalha melhor de madrugada, ela pode concentrar seus esforços nesse período e dormir no outro período.
Essa flexibilidade também privilegia quem deseja ampliar seus conhecimentos.
Em vez de perder tempo no trânsito depois do expediente, é possível se dedicar a fazer cursos e outras atividades complementares.
Economia de espaço
A empresa economiza em espaço, já que empregados não precisarão de lugares para se acomodarem. Isso também vale para as terceirizações.
Uma Contabilidade especializada em restaurantes, por exemplo, não precisa ter um local para seus funcionários se todas as atividades forem feitas remotamente.
No caso de empreendimentos menores, trabalhar em regime de home office significa não precisar pagar aluguel e infraestrutura próprias de uma empresa convencional.
Investimentos independentes
O empregado não depende do patrão para investir em melhorias no equipamento de trabalho.
Se um técnico em informática precisa de um gabinete personalizado, ele mesmo pode cuidar disso.
Essa independência agiliza todo o processo produtivo e garante que o colaborador terá as melhores condições para trabalhar com eficiência e competência.
A proatividade é uma qualidade crucial no home office. É preciso ter olhar atento para etapas que podem ser melhoradas para que o fluxo de trabalho sempre seja constante.
No caso do técnico em informática, a proatividade inclui investir em tipos de licenciamento Microsoft para contar com o melhor software possível no computador e não perder tempo com reparos desnecessários.
Metas individuais
O trabalhador tem autonomia para estabelecer metas individuais. Por exemplo: “Vou terminar essa tarefa até às 16 horas e fazer um intervalo para comer e continuar trabalhando até às 20 horas”.
Isso otimiza o desempenho do colaborador porque são metas baseadas nas capacidades e necessidades dele.
O exemplo citado mostra como isso funciona a favor da equipe, e consequentemente, da empresa.
Ao definir intervalos e prazos para completar tarefas, a pessoa é motivada a ser o mais produtiva possível naquele período de tempo.
O fato de não haver um chefe supervisionando tudo o que ela faz, também contribui para isso.
Economia com empregados
No caso das empresas, o home office proporciona redução de gastos ligados à manutenção do ambiente dos funcionários.
A empresa economiza em:
- Produtos de limpeza
- Consertos em geral
- Energia elétrica
- Água
Isso maximiza os lucros da empresa, o que é sempre bem-vindo. É importante destacar que microempresas são dispensadas de pagar o Imposto de Renda.
Atendimento ao cliente
A partir do home office, empresas podem se organizar para atender a seus clientes a qualquer hora do dia ou da noite.
Essa disponibilidade estendida é um fator de diferenciação para qualquer negócio, como administração de condomínio, em que se deve estar sempre em contato com moradores.
Os clientes valorizam empresas que respondem suas dúvidas rapidamente. É uma garantia a mais de que a marca se importa com o consumidor.
Lidar com clientes significa considerar que cada um tem um horário para procurar por produtos ou serviços do seu interesse.
Por exemplo, um professor de ensino médio, geralmente trabalha no período da manhã e da tarde. Isso significa que, se ele estiver procurando por um consórcio de carros usados, ele provavelmente fará isso à noite.
Por isso, ter atendentes disponíveis nesse período é um diferencial importante: pode ser a única chance de fechar negócio com esse professor.
Reuniões
Os meios de comunicação virtuais possibilitam que pessoas em lugares diferentes se reúnam ao mesmo tempo e conversem por meio de ligações de vídeo.
No caso do home office, clientes podem se reunir com empresas a qualquer hora em qualquer lugar.
Caso uma família pense: quero vender meu apartamento urgente, é possível marcar uma reunião de última hora e resolver todos os processos de venda de forma virtual.
Esse tópico dialoga com o tópico sobre atendimento ao cliente. Nos dois casos, o home office é uma vantagem por diminuir distâncias e garantir que todas as oportunidades de negócio sejam aproveitadas.
Imagem da empresa
É consenso que empresas que trabalham com home office são vistas como mais modernas e progressistas.
Esse é um diferencial na hora de contratar funcionários mais jovens. As novas gerações veem com bons olhos empresas desse tipo.
Além disso, a adoção do home office mostra que a empresa confia em seus profissionais e valoriza o trabalho deles, ou seja, ele é o futuro.
Segundo dados do IBGE, 3,8 milhões de brasileiros trabalhavam de maneira remota em 2018.
Uma pesquisa de 2020 do Instituto Ipsos revela que trabalhar em casa é um objetivo de 49% dos empregados, 55% dos desempregados e 55% dos autônomos.
Isso mostra como o home office já é uma forma de trabalho consolidada e desejada por parte considerável dos brasileiros.
Agora que você sabe as principais vantagens dele, confira algumas dicas sobre como aproveitá-lo da melhor maneira.
Dicas para o seu home office
- Para ser produtivo no home office é importante ter um espaço de trabalho só seu. Um lugar confortável e silencioso com tudo o que você precisa para executar suas tarefas separado do resto da casa.
- É importante que seja separado do resto da casa para evitar distrações e incômodos que atrapalhem sua produtividade.
- Não se esqueça de manter seu espaço limpo e organizado.
- Caso você tenha muitos produtos eletrônicos sem uso, por exemplo, procure postos de coleta de lixo eletrônico para se desfazer deles de forma correta e ter mais espaço para trabalhar.
- Estabeleça metas diárias atingíveis, sabendo o quanto você precisa produzir por dia. Fica mais fácil visualizar seu desempenho e medir o tempo.
- Organize as tarefas do dia. Existem aplicativos de celular que ajudam nessa organização. Isso auxilia não só a sua produtividade, como a sua qualidade de vida: afinal, intervalos para comer, fazer exercícios ou até mesmo dormir, são necessários para tornar a rotina menos maçante e mais saudável.
Home office veio para ficar
Deu para perceber que o home office é uma realidade que veio para ficar. Ela se consolida cada vez mais por conta dos seus inúmeros benefícios.
Tanto a empresa quanto o funcionário, precisam se adaptar a essa nova forma de trabalho.
Para isso, as duas partes têm que dialogar para que o home office seja o mais proveitoso possível. O vínculo entre empresa e funcionário é o mesmo, o que muda é a forma como ele se desenrola.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
